Gemeinsam mit unseren Partnern und Mitarbeitern engagieren wir uns für die Blutspende und versorgen über 400 Kliniken und transfundierende Arztpraxen mit verschiedenen Blutprodukten. So stellen wir die Versorgung in Bayern zu mehr als 75 Prozent sicher.
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hochrelevanten Sektor. Wir sind aktiv und motivieren Menschen für die Blutspende in Bayern. Unser Engagement und unsere Aktivität sichern die Versorgung der Patienten mit Blutpräparaten.

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft im Einsatz für die Blutspende in Bayern.
 
Wir suchen am Standort Nürnberg:

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Was sie erwartet:

  • Sie unterstützen die Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Projekten
  • Durch professionelles Travelmanagement, zuverlässige Terminkoordination und Meetingplanung entlasten Sie unseren Institutsleiter
  • Die selbständige Abwicklung interner und externer Korrespondenz (Schriftverkehr, Telefon und Post) stellt für Sie keine Herausforderung dar
  • Sie sind Schnittstelle in der Kommunikation zwischen Mitarbeitern, externen Kontakten und Führungskräften/Institutsleitung
  • Das Bewerbermanagement sowie die Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
  • Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Arbeitsanweisungen
  • Darüber hinaus überwachen und bearbeiten Sie die Qualitätsmanagementaufgaben des Standortes (Beschwerde- und Abweichungsmanagement)
  • Sie unterstützen bei allen Inspektionen und Audits
  • Sie übernehmen organisatorisch die komplette Vorbereitung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung als Assistenz im medizinischen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • Gutes Zeitmanagement und Durchsetzungsfähigkeit
  • Flexible, selbstständige Arbeitsweise und Neuem gegenüber aufgeschlossen
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit

Wir wissen, dass ein Unternehmen nur mit qualifizierten und motivierten Menschen wächst und freuen uns deshalb auf Ihre Bewerbung!

Sie haben noch weitere Fragen?

Für weitere Informationen zu diesem Stellenangebot steht Ihnen unsere Abteilung Personalservice gerne zur Verfügung.
 
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Anette Finzer
Herzog-Heinrich-Str. 2, 80336 München
Tel. 089 5399-4552, Fax 089 5399-4555

Jobfacts

Einsatzort:

Heimerichstraße 57, 90419 Nürnberg

Eintrittstermin:

ab sofort

Wöchentliche Arbeitszeit:

Teilzeit: 30 Std./Woche

Benefits:

Ø 13,3 Bruttogehälter, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Gesundheitsmanagement, Kindergartenzuschuss usw.

 

Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes
gemeinnützige GmbH

Personalservice
Herzog-Heinrich-Str. 2
80336 München