Referent (m/w/d) der Institutsleitung
- München, Institut für Transfusionsmedizin
- Vollzeit
Wir über uns
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hochrelevanten Sektor. Wir sind aktiv und motivieren Menschen für die Blutspende in Bayern. Unser Engagement und unsere Aktivität sichern die Versorgung der Patient*innen mit Blutpräparaten.
Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft im Einsatz für die Versorgung mit Blutpräparaten in Bayern.
Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft im Einsatz für die Versorgung mit Blutpräparaten in Bayern.
Was Sie erwartet
- Sie unterstützen die Institutsleitung in allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Belangen
- Sie sind zuständig für alle allgemeinen Assistenzaufgaben
- Sie organisieren und begleiten Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
- Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Kontakten
- Sie erstellen eigenständig Entscheidungsvorlagen, Kozeptentwürfe und Präsentationen
- Sie beteiligen sich an standortübergreifenden Projekten und tragen so zur Entwicklung des Unternehmens bei
- In Zusammenarbeit mit der Personalabteilung koordinieren Sie die Mitarbeitergewinnung und kümmern sich um Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
- Sie sind Teil unseres Netzwerks für Regulatory Affairs und arbeiten bei Produktzulassungen, Herstellungserlaubnissen und Laborzulassungen aktiv mit
- Bei Audits (intern/extern) unterstützen Sie das Qualitätsmanagement
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Idealerweise haben Sie eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sie haben ein gutes Verständnis für Normen, Regularien, Risikomanagement sowie Projektmanagement
- Außerdem zählen Kommunikationsstärke und Teamgeist zu Ihren Stärken
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität, Sorgfalt und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab
- Eine selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie für diese Aufgabe mit
Was wir bieten
- Eine vielseitige und facettenreiche Aufgabe mit viel Raum für Ihre Ideen
- Herzliche Atmosphäre und Kolleg*innen, auf die Sie zählen können
- Vergütung nach Eingruppierung in unseren hauseigenen Tarifvertrag
- Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine leistungsorientierte Vergütung
- Freie Sonn-, Feiertage sowie Weihnachten und Silvester zusätzlich bezahlt frei
- Neben einer betrieblichen Altersvorsorge weitere Sozialleistungen wie VWL und Krankengeldzuschuss
- Fahrradleasing
- Ein strukturiertes und intensives Einarbeitungsprogramm
- Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Themengebiet mit hoher strategischer Bedeutung
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie wechselnde Personalrabatte & Zuschüsse für Kinderbetreuung
Sie haben noch Fragen?
Für weitere Informationen zu diesem Stellenangebot steht Ihnen unsere Abteilung Personalservice gerne zur Verfügung.
- Tobias Weinbuch
- Personalsachbearbeiter
- +49 89 5399 4551
