Sachbearbeiter Terminorganisation (m/w/d) – befristet 12 Monate
- Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH
- Wiesentheid, Produktions- und Logistikzentrum
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
Über uns – Werde Teil unserer Mission!
Das erwartet Dich
- Unterstützung: Du bist die rechte Hand der Abteilung und unterstützt sie in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Terminplanung: Mit Deinem professionellen Zeitmanagement und Deiner zuverlässigen Terminkoordination sorgst Du dafür, dass die Gebietsreferenten ihre Planungen reibungslos umsetzen können.
- Organisation: Du kümmerst Dich um alle Tätigkeiten rund um die Vorbereitung von Blutspendeterminen und stellst sicher, dass alles bestens organisiert ist.
- Korrespondenz: Ob intern oder extern – die selbstständige Abwicklung von Korrespondenz erledigst Du mühelos und professionell.
- Stammdaten: Du bearbeitest und aktualisierst Stammdaten zuverlässig und sorgst für deren Genauigkeit.
- Kommunikation: Du stimmst Dich eigenständig mit Schnittstellen und Dienstleistern ab, damit alles nahtlos funktioniert.
Das bringst Du mit
- Kaufmännisches Know-how: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sprache als Stärke: Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
- IT-Affinität: Mit den gängigen MS Office-Anwendungen arbeitest Du sicher und routiniert.
- Persönliche Überzeugungskraft: Dein souveränes Auftreten und Dein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick machen Dich zu einem echten Profi.
- Effizientes Arbeiten: Gutes Zeitmanagement und Deine Durchsetzungsfähigkeit helfen Dir, auch bei anspruchsvollen Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Organisationsprofi: Dein Talent für Organisation sowie Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
- Impfschutz: Wenn Du ab 1971 geboren bist, musst Du gegen Masern geimpft oder immun sein.
Das bieten wir Dir
- Teilzeit mit Plan: Du arbeitest 19,25 Stunden pro Woche, vorzugsweise an 4 oder 5 Tagen – ideal, um Job und Alltag zu verbinden.
- Zeitraum: Dein Vertrag ist zunächst auf 12 Monate befristet.
- Zusätzliche Leistungen: Freu Dich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine leistungsorientierte Vergütung.
- Freie Tage für Dich: Sonn- und Feiertage gehören Dir, und an Weihnachten und Silvester hast Du zusätzlich bezahlt frei.
- Faire Vergütung: Du wirst nach unserem hauseigenen Tarifvertrag eingruppiert.
- Erholsame Auszeit: 30 Tage Urlaub garantieren Dir genug Zeit zum Durchatmen.
- Sicher in die Zukunft: Mit betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und Krankengeldzuschuss bist Du gut abgesichert.
- Ein starker Start: Ein strukturiertes und intensives Einarbeitungsprogramm macht Dich fit für Deine neue Aufgabe.
- Perspektiven für die Zukunft: Mit unserem umfassenden Weiterbildungsangebot kannst Du Dich beruflich weiterentwickeln.
- Teamspirit: Dich erwartet ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlen kannst.
- Gesundheit und Unterstützung: Betriebliches Gesundheitsmanagement, attraktive Personalrabatte und Zuschüsse für die Kinderbetreuung machen Deinen Alltag einfacher.
Hast Du noch Fragen oder willst vorab mal quatschen?
- Nadine Dehner
- Personalreferentin
- +49 89 5399 4557
